السلام عليكم
ورحمة الله وبركاته .
منوعات في
أكسيس .
في هذا الدرس سوف نتعرف بإذن الله على
بعض النقاط بصورة سريعة لكي لا يتبقى لنا في يومنا الأخير غداً سوى
الاستعلامات إن شاء الله على مرحلتين .
1 – التقارير .
التقارير واحدة من أهم العناصر في أي
برنامج متكامل ، ويوفر لنا أكسيس طريقة مبسطة لبناء التقارير باستخدام
المعالج كما أن باستطاعتنا بناء تقرير في طريقة عرض التصميم Design View ، والآن سنتبع الخطوات التالية
لعمل تقرير يقوم بعرض أسماء وهواتف الأصدقاء .
1 – من
يمين الشاشة الرئيسية اختر تقارير – Reports .
2 – اختر
( انشاء تقرير باستخدام المعالج ) .
3 – ستظهر
لك شاشة ، من اعلاها حدد الجدول tb_main وهو الجدول
مصدر المعلومات ، ومن ثم حدد الحقول التي ترغب في اضافتها . وهنا سنختار
Number – Fname – Lname – Phone
ثم اضغط التالي
4 – ستعرض
لك الشاشة التالية ما يعرف بفواصل التجميع ، لن نحتاج إليها هنا لذا اضغط
التالي مباشرة .
5 – الشاشة
التالية ستطلب منك تحديد اسلوب لترتيب البيانات ، لا نحتاج إليها في هذا
المثال السريع أيضاً لذا اضغط التالي مرة أخرى .
6 – والآن
يمكنك تحديد اتجاه التقرير ( عمودي – افقي ) ، وأسلوب الجداول
أو الاعمدة للعرض ، اختر ما تريد ثم اضغط التالي .
7 – بعد
ذلك حدد نسق العرض الذي تريده ، ومن ثم اضغط التالي .
8 – أخيراً
اضغط انهاء .
يمكنك الآن مشاهدة صفحة جاهزة للطباعة
حسب النسق الذي قمت باختياره .
والآن يمكنك الضغط على ( تصميم
) كما عملنا مع النماذج للتعديل
يدوياً على التقرير .
[right]لا يوفر الأكسيس فقط صفحة للطباعة في
التقارير ، إنما بإمكانك وضع بعض نواتج عمليات الاستعلام والبحث لتصميم
تقارير أكثر فعالية للمستخدم .
ويمكنك تجربة الاختيارات التي تجاهلناها لمزيد من التفاصيل
.
2 – صفحات ويب .
بنفس طريقة التقارير – تقريباً – يمكنك
انشاء صفحة ويب مرتبطة ببرنامجك ، ومع انه ينصح ان تقوم بذلك بطرق أخرى
عندما تود انشاء صفحة ويب مرتبطة بقواعد البيانات .
بعد الانتهاء سيطلب منك مسار الصفحة الذي تود الحفظ فيه ،
وتكون قد جهزت صفحة انترنت يتم تشغيلها بواسطة
Internet Explorer .
3 – الوحدات النمطية .
أو ما يعرف باسم Modules ، وهي شبيه بتلك الموجودة في لغات البرمجة ، وتستخدم
كصفحة عامة للمتغيرات والاجراءات ، وعندما نصل إلى تلك المرحلة المتعلقة
بفيجوال بيسك من هذه السلسلة من الدورات سوف نتعرف على معنى Module بصفة أكثر توسعاً .
4 – وحدات الماكرو .
من خلالها نستطيع تجهيز بعض الأوامر
البرمجية للعمل على قاعدة البيانات ، فمثلاً :
سنقوم الآن بانشاء ماكرو يقوم باغلاق قاعدة البيانات فور
الضغط عليه ، ولعمل ذلك قم بالنقر من يمين الشاشة على ( وحدات ماكرو Macros ) ومن
ثم اضغط على جديد
.
تحت خانة تعليق اكتب مثلاً ( اضغط هنا للخروج من البرنامج ) ، وتحت قائمة اجراء Action قم باختيار Quit ،
وفي الاسفل يمكنك تحديد بعض الخيارات لهذا الاجراء ، وفي حالة الخروج فإنك
تستطيع تحديد خيارات الحفظ .
والآن احفظ الماكرو ، ثم قم بتشغيله من ( تشغيل ) أو
بالنقر عليه مرتين ستجد انه اغلق قاعدة البيانات ، وإذا كنت قد اخترت انهاء
فلن يتم حفظ التغييرات على عكس حفظ التي يتم فيها الحفظ فورياً ، أما
المطالبة فهي حل وسط بين الاثنين
.
هذا هو احد ابسط استخدامات الماكرو ،
يمكن استخدام الماكرو لاضافة القوائم على سبيل المثال إلى البرنامج وهو
واحد من الاستخدامات الشائعة للماكرو .
يتبع ....
